Деловой сезон начинается не первого сентября, а в середине августа — когда закупщики выходят из отпусков, а в календаре появляются встречи. Кто садится за слайды в сентябре, делает их ночью перед показом. Разбираем, что понадобится компании осенью и в каком порядке это готовить.
Календарь осени
- Сентябрь. Возврат к активным продажам: коммерческие предложения, обновлённая презентация компании, материалы под первые встречи.
- Сентябрь–октябрь. Отраслевые конференции и форумы: презентации для выступлений, стенды, раздатка.
- Октябрь–ноябрь. Бюджетный цикл — защита бюджета и стратегии перед руководством и советом директоров.
- Ноябрь–декабрь. Стратсессии, планы на год, годовые отчёты.
Плюс сквозной поток: HR-материалы под осенний найм, обновление сайта, презентации под конкретные сделки. В сумме у среднего бизнеса набирается 8–10 презентаций в месяц, у крупного — около двадцати. И почти все они приходят одновременно.
Презентацию компании — обновить, а не переписать
Самая частая осенняя задача. За год меняются цифры, кейсы, состав команды и продуктовая линейка, а презентация остаётся прошлогодней. Полная переделка обычно не нужна: достаточно заменить фактуру, вычистить устаревшие проекты и пересобрать первые три слайда — именно по ним собеседник решает, слушать дальше или нет. О том, какие бывают виды и форматы презентации компании, писали подробно.
КП под сезон продаж
Сентябрь — месяц, когда решения принимаются быстро: до конца года остаётся квартал, и бюджеты нужно осваивать. Коммерческое предложение, которое летом «дозревало» неделю, осенью либо срабатывает сразу, либо не срабатывает вообще. Перед рассылкой прогоните своё по 6 вопросам для проверки КП — займёт полчаса и обычно выявляет две-три дыры.
Выступления на конференциях
Осенью почти каждая компания где-то выступает — и почти каждая приносит на сцену документ вместо презентации. Слайд, который вы читаете вслух, и слайд, который сопровождает вашу речь, устроены по-разному: во втором меньше текста, крупнее акценты, одна мысль на экран. Помогает метод сторителлинга — он выстраивает выступление в историю, а не в перечень. Всё остальное решают базовые правила оформления.
Защита бюджета и совет директоров
Самая высокая цена ошибки за весь год. Здесь не работает «красиво»: нужны логика, цифры и заранее заготовленные ответы на вопросы, которые точно зададут. Мы делали презентацию для совета директоров ПАО «Распадская» и презентацию проекта для защиты перед правительством, а также разбирали, почему такие задачи отдают внешним экспертам: в октябре у команды внутри компании на них просто не остаётся ресурса.
Почему август, а не сентябрь
Три причины начать сейчас. Первая: в сентябре очередь у всех подрядчиков, и срок из трёх дней превращается в две недели. Вторая: срочность стоит дороже — либо деньгами, либо качеством. Третья и главная: презентацию, сделанную заранее, вы успеваете показать коллегам, отрепетировать и переделать. Ту, что собрана накануне, вы видите впервые вместе с аудиторией.
Разберите свой осенний список задач прямо сейчас — и то, что нужно к сентябрю, ставьте в работу на этой неделе. Посмотрите наши проекты и напишите нам: соберём презентации к сезону без ночных правок. А если хотите сначала понять, что чинить, — пришлите текущую презентацию на бесплатный аудит, скажем прямо, где она теряет клиента.