Как написать текст для презентации: простые советы от экспертов

Хороший текст для презентации – это навык наведения порядка. Сотрудники Презентоложи часто видят одну и ту же ситуацию: идея есть, слайды есть, а целостности нет. Поэтому работа с текстом всегда начинается с вопроса: что именно должен сделать этот слайд? Понять, убедиться, согласиться, купить? Без этого дальше двигаться бессмысленно.

Советы от экспертов:

1.Начинаем с полезного действия.

Любой текст для слайда презентации должен выполнять конкретную задачу. Не «рассказать все», а, например, объяснить выгоду или снять сомнение. Если перед вами топ-менеджеры – уровень аргументации один, если линейные сотрудники – другой. Мы часто видим, как текст для бизнес-презентации перегружен терминами. Если без них нельзя – поясняем. Если можно упростить – упрощаем. В Презентоложи это правило номер один.

2.Работаем со словами.

Следующий шаг – чистка. Без жалости. Если слово не несет смысла, оно мешает. Часто, чтобы изменить текст в презентации, достаточно убрать вводные конструкции и «воду». Когда клиент просит сделать текст для презентации, мы сначала сокращаем объем на 30-40 %. В результате мысль становится яснее, а слайд – легче для восприятия.

3.Предложения и абзацы – под контроль.

Большие абзацы на слайдах не работают. «Кирпич» текста сложно читать, особенно на экране. Мы разбиваем информацию на короткие логические блоки, выделяем ключевое. Красивый текст в презентации – это не витиеватость, а ясность. Глаз должен сразу понимать, за что зацепиться и что запомнить.

4.Структура и подача.

Текст всегда подчинен задаче презентации. Если это продающая презентация, структура строится вокруг пользы, выгод и результата. Если цель – создать продающую презентацию для услуги, то история компании уходит на второй план, а на первом остается ценность для клиента. Именно так мы в Презентоложи выстраиваем создание продающей презентации для реальных бизнес-задач.

5.Текст и визуал – одна система.

Дизайн текста в презентации, шрифт текста для презентации, интервалы и акценты – все это усиливает смысл. Оформление текста для презентации начинается с понимания, что главное. Сотрудники Презентоложи всегда сначала заканчивают написание текста для презентации, и только потом переходят к визуалу.

Наведение порядка – на всех уровнях

Представьте, что кто-то убрал комнату: выбросил лишнее, расставил нужное по полкам – и стало легко ориентироваться. Так же работает оформление текста в презентацию. Оно экономит время аудитории и силы спикера. Именно поэтому продающие презентации для бизнеса начинаются не с дизайна, а с ясной логики.

Когда стоит обратиться к профессионалам?

Если нужна помощь в подготовке презентации, особенно когда речь идет о проекте формата «презентация для бизнеса под ключ», лучше работать с опытными специалистами. Профессиональный презентолог видит, где текст «шумит», где теряется мысль и что мешает восприятию.

В Презентоложи вы можете заказать текст для презентации или полный цикл – от смысла до визуала. Мы помогаем навести порядок в тексте, чтобы презентация говорила за вас и работала на результат.